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          石化行业解决方案
            石化行业档案信息化建设五大核心内容:
             

               1、利用与业务系统的集成归档接口,实现企业大量数字档案资源的自动化归档,为业务系统“减负”。通过自动化集成归档接口,完成业务系统数据自动化集成归档,全面、准确、完整的实现对企业有保存利用价值的档案资源的收集,适度突破多年前国家和地方档案局对企业档案归档范围的束缚,以“对企业有保存利用价值”为档案收集保管的第一法则,收集保管好企业信息化高速发展过程中产生的大量宝贵,真正实现“大档案”的思路。同时通过归档业务系统数据,分担业务系统数据压力,帮助其减负。
           
               2、通过管理制度与软件技术的相互配合,找到档案资源安全防护、长久存储、便捷利用三者之间的平衡点。系统越注重安全,管控的越精细,也会相应在便捷化利用上带来阻碍,如何既实现了企业能接受的安全防护控制,又能最大限度的为用户提供便捷的服务,这是矛与盾的平衡。

              3、建立企业数字档案资源中心,依靠先进的元数据标准和各类安全防护技术手段,确保信息资源的安全存储和长久保管。随着信息化的快速发展,企业随时随地都产生了大量宝贵的信息资源,这些资源散落在个人、部门以及业务系统中,需要建立统一的档案数据中心,将这些资源集中规范保管,脱离原来的环境,实现长久保管,为企业打造“百年企业”奠定基础。

              4、改变以往重收集保管,轻服务利用的习惯,通过提供多种便捷化、业务人员能看懂的资源查询检索方式,找到档案资源更好的为企业服务的模式。以往的档案系统重收集保管,轻服务利用,一方面是档案部门思路的问题,更多的是档案系统无法提供更人性化、更能让领导和业务部门喜闻乐见的服务利用模式。元果公司在这方面进行很多的创新和探索,像业务链式追溯检索、设备全生命周期检索(设备知识库)等也都在钢铁企业的应用中广受好评。

             5、搭建工程项目文档一体化平台,实现工程项目档案的前端管控。通过将SH3503\3543等行业标准和工程项目档案专家经验融合集成进系统,利用软件平台指导各个参建单位什么时候应该提交什么档案资料,提交的I标准是哪些。提供图纸分发、版本管控、预验收、自动组卷归档等功能。
           
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