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          解决方案


          整体通用解决方案
                  目前,国内很多单位都进行了档案信息化的建设,但是其中很多单位对自己档案信息化的总体规划并不明确,人云亦云的搭建了档案信息化,到头来发现没有发挥多大的效果和价值。也有一些单位投入了大量的人力和财力,最后才发现走弯了路,甚至走错了路,后悔莫急?;舜蠹矍牡蛋感畔⒒?,最后成了花瓶,没有办法为本单位的文化宣传和主营业务做出应有的贡献。
                 面对各行各业的档案信息化项目建设,元果科技将会提供针对性的解决方案。并结合其他项目经验,为用户提供建设性参考建议。

           
                 同时针对档案信息化软件部分,元果科技会采用总体规划、分步实施的策略,将档案信息化这一大的课题,进行“庖丁解牛”,按照档案业务进行方案的精细化分解。
          核心及关键点
                 1、通过搭建档案资源智慧收集平台,实现业务系统数据的自动化归档,完成本单位电子档案资源的全面化收集。收发文、财务报表、学生成绩单等电子文件自动归档后可直接提供在线利用,无需数字化扫描加工。
                 2、系统自动将所有档案资源梳理分析后,形成各类特色(项目、设备、学生、教师等)知识库,实现档案资源的知识化管理和利用。
                 3、利用物联网技术,为档案馆建立库房驾驶舱,可以视图化的展现档案库房温度、湿度、布局、密集架等信息。系统内嵌库房环境管控功能,用户只需按照标准要求采购空调、加湿机、除湿机等设备,系统就可自动控制设备的运行,确??夥亢阄潞闶?;通过集成条形码技术,档案人员只需携带手持采集器,即可完成档案借阅、库房盘点等操作。
               4、通过手机APP功能,可以让用户通过手机等终端进行档案资源的查询、借阅、审批、咨询、服务定制,档案馆可以主动向特定用户的移动终端推送档案资源包。
           


           

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