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          工程项目文档管理解决方案
          大型工程项目文档一体化系统
           
              元果C&A大型工程项目文档一体化系统采用全B/S结构,融合工程项目各行业文档管理专家思想和经验,实现工程项目从立项、实施、验收等各个环节的工作进度、文档控制、文件报审、会议组织、单项验收、项目预验收、项目验收等全方位的监控,确保工程项目档案资料的完整性、准确性、系统性,实现同步监控、同步整理 。

          C&A系统能解决的问题
           
          1、解决专兼职档案人员大型工程项目过程档案管理经验欠缺的问题。我们将众多档案专家的大型工程项目档案管理经验和行业执行标准嵌入到系统,指导各参建单位何时、如何进行何种文档资料的管理和提交归档。使企业即使专兼职档案人员经验欠缺,也可以实现企业工程项目全过程的文档有序管控、高效验收。
           
          2、解决档案专项验收难的问题。系统可指导辅助档案的整理和组卷业务。业主档案部门可在系统内指定档案整理和组卷规则,在单项工程完工后,施工单位就可以按照规则,在业主档案部门的指导下,利用组卷专用工具,快速的完成档案的组卷工作,而无需等到整个项目竣工。大大减少档案的重复整理工作,并将整个工程的档案验收工作分配到项目过程中完成,达到工程竣工即达到档案验收的条件。同时利用系统内的档案验收自检和专家远程预验收功能,定期自检、修正不足,再结合档案专家的远程指导预验收,确保项目档案专项验收顺利。
           
          3、解决工程项目文档协同难的问题。系统将依托企业工程网络,连接包括设计、监理、施工、建设、工程部在内的所有参建单位,形成网络化的协同工作平台,完成零距离的信息交互。利用在线编辑、电子盖章、电子签名等先进的技术,工程项目文档资料完全可以实现在线流转、审批,大大提供工作效率。线下几周才能完成的工作,系统内一会儿即可搞定。
           
          4、解决工程项目文档完整性、准确性难以保障的问题。系统变传统的工程项目档案后端管理,为先进的工程项目文档全过程监控管理,通过对工程项目中各阶段、各关键点(发图台帐、设备开箱单等)的管理,实现文档完整性、准确性控制。
           

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