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          解决方案


          教育行业解决方案
          教育行业档案信息化总体架构图如下:


           

          核心及关键点
           
          1、通过搭建档案资源智慧收集平台,实现业务系统数据的自动化归档,完成本单位电子档案资源的全面化收集。收发文、财务报表、学生成绩单等电子文件自动归档后可直接提供在线利用,无需数字化扫描加工。
           
          2、系统自动将所有档案资源梳理分析后,形成各类特色(项目、设备、学生、教师等)知识库,实现档案资源的知识化管理和利用。
           
          3、利用物联网技术,为档案馆建立库房驾驶舱,可以视图化的展现档案库房温度、湿度、布局、密集架等信息。系统内嵌库房环境管控功能,用户只需按照标准要求采购空调、加湿机、除湿机等设备,系统就可自动控制设备的运行,确??夥亢阄潞闶?;通过集成条形码技术,档案人员只需携带手持采集器,即可完成档案借阅、库房盘点等操作。
           
          4、通过手机APP功能,可以让用户通过手机等终端进行档案资源的查询、借阅、审批、咨询、服务定制,档案馆可以主动向特定用户的移动终端推送档案资源包。

          5、建立数字档案资源中心,提供档案资源的一站式查询。
           
           
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