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          智慧档案管理软件
             元果科技从事高端市场档案信息化建设已经有十多年,在积累了大量经验的基础上,结合大数据、云计算、物联网等技术,以“大档案、大服务,整合档案资源、服务核心业务”的定位,于2014年正式发布智慧档案管理系统 V1.0。
          技术体系
               基于J2EE架构设计,全B/S应用,采用METS元数据编码及转换标准实现电子文件元数据封装,兼容多种数据库和浏览器,支持云服务、云存储和其他多种部署模式。
          特色功能
               在功能上除满足传统档案收、管、存、用业务外,重点在自动化、安全化、便捷化、智能化等方面进行了突破性的创新和应用。系统部分特色功能如下:
          智慧收集平台
              1、通过业务信息系统数据自动化归档接口平台,完成重要业务系统(OA、ERP、PDM等)数据的自动化归档集成,对于无法将应归档数据(电子文件和元数据)主动导出或不支持Web Service标准导出的业务系统,该接口平台可以利用中间件数据抓取功能,无需业务系统配合,即可完成档案资源的主动抓取采集;
              2、通过网络信息采集平台,实现档案馆对网站(本单位网站、互联网相关网站)、广播、电视等媒体信息(新闻、照片、音视频等)的智能采集和自动归档;
              3、通过资源采集归档平台,实现各类档案资源的批量上传挂接、数据OCR识别;
              4、通过文档一体化平台,实现文件资料(工程、科研等)的一体化接收归档。
            
          智能库房
             为档案馆建立库房驾驶舱,图像化展现库房温湿度、布局、密集架等信息。
             1、系统包含库房恒温恒湿监控平台,可以对库房温度、湿度、设备工作状态、电源状态等信息进行实时监测、警示和图形化展示,并可以根据监测信息自动对空调、抽湿机等设备进行启??刂?,用户只需按照系统提供的设备参数购买设备,即可实现库房恒温恒湿管控;
             2、可以为档案馆建立虚拟库房,视图化(二维或三维)的展现库房的布局、排架情况、密集架和文件柜的容量、档案借阅情况等;
             3、通过物联网技术,实现档案的条形码仓库式管理,利用条码打印机、扫描枪以及手持采集器,实现档案的借阅管理、库房盘点、档案查询以及上架下架管理。
           
          智能统计
              系统支持用户通过多维度组合条件,进行数据(馆藏档案信息、借阅信息、电子档案利用信息、年报等)的统计分析,并结合柱状、饼状以及曲线图表以及数据报表显示结果,可支持用户直接在图表上点击增删统计项,图表随之动态变动。 
           
          智能报表
              系统内嵌EXCEL控件,支持用户便捷的创建、修改、删除各类报表模板,用户可以将电脑上的EXCEL报表上传至系统,即可将其定义为报表模板,并可以像编辑EXCEL表格一样在系统内对报表??榻斜嗉薷?。用户再也不用像以前一样,因为无法操作复杂的报表编辑器进行报表??榈谋嗉?,而只能求助于档案软件厂商。
           
          智慧检索服务
              1、系统内嵌智能检索处理器,可以将用户的检索词自动进行分词、切词,并自动对词义进行分析,关联同义词、近义词后推荐给用户,支持对文本、目录数据、照片、音视频等格式的统一检索。
              2、系统内嵌集成最新版的《中国分类主题词表》,并以此为基础,构建形成用户本单位的行业性主题词库,可自动实现档案的智能追溯式推荐检索,大大提供用户检索效率和准确度。
           
          掌中档 
               用户通过安装APP,可以在手机、平板电脑等移动终端上进行档案资源的查询检索、档案借阅、流程审批、个性化定制服务、信息咨询等操作,并可以接受档案馆推送的各类档案资源。
           


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