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          业务系统数据自动归档软件
          现状及背景
              近几年,档案信息化建设如火如荼,越来越多的单位搭建了档案管理系统,并通过接口与其他业务系统(OA等)实现了数据归档集成,但是也有越来越多的单位发现:许多业务系统不知是否要归?要如何归?都归哪些数据;单位的部分领导和业务部门不认可业务系统数据归档;归档后的业务数据利用效果远远低于预期。元果科技通过多年业务系统数据归档集成经验认为:业务系统数据归档集成,首先应该服从于本单位的整体档案信息化规划,数据归档只是手段,目的在于数字档案资源的全面整合归集、安全长久保管、服务核心业务。
          产品介绍
              元果科技业务系统数据自动归档集成接口可以通过多种方式和手段灵活的实现不同业务系统的数据自动化归档集成。我公司OA系统接口曾获得国家档案局科技成果二等奖,并在承接的国家档案局试点——“企业档案信息资源开发与利用”中成功实现了OA、ERP、MES等业务系统数据自动化归档集成。
          在业务系统数据自动归档集成领域,元果科技一直是开拓者和领导者。
          核心和关键点
              1、元果业务系统数据归档集成方案不仅仅包含接口的实现技术,更重要的是会凭借多年的不同行业不同业务系统数据归档经验,为客户提供符合自身业务特色的数据归档范围和数据归档业务流程。
               2、我公司可以针对不同行业、不同单位、不同业务系统的数据归档集成,提供不同的解决方案。通过中间件数据抓取平台,可以实现无需业务系统配合即可完成数据的主动抓取归档,并实现报表、账簿等数据的模版化处理归档;通过标准接口平台,可以实现基于 WEB SERVICE标准数据导出归档;通过网络资源采集平台,可以实现指定网站(本单位门户网站、政府主管部门网站、行业网站等)各类档案资源(新闻、照片、音视频等)的自动化抓取归档。
              3、业务系统归档的数据,不应该仅仅是电子文件,更关键和重要的是该电子文件的元数据,元数据包括文件对应目录数据、属性、主数据以及与其他文件之间的逻辑关系等。
              4、完成业务系统数据归档不是最终目的,数据归档后的服务利用才是最大价值。我们建议:将各个业务系统归档后的数据,根据本单位业务特色,进行梳理、分析和关联,以符合和便于他们查阅的方式提供给单位领导和业务部门,而不是将这些有重大利用价值的数据归档后,完全按照档案分类进行管理和提供利用。
          成功应用
             中石化集团:完成OA、SAP ERP、MES等业务系统数据自动归档接口
             韶关钢铁:完成OA、ORACLE ERP、金蝶、招投标等业务系统自动归档接口
             中海油惠州炼化:完成OA、ERP、SHAREPOINT、E化平台等业务系统数据自动归档接口
             本钢集团:完成OA、台湾中冠ERP等业务系统自动归档接口
             航天三院:完成OA、PDM等业务系统数据自动归档接口
             广州交院:完成OA、财务、教务、学工管理、设备资产管理、人事管理等业务系统数据归档接口
             大唐国际克旗煤制气:完成OA、LIMS、财务、基建工程、燃料管理、点检、两票等业务数据归档接口


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